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第95回 修改报告临时会 面面相觑无言对

小说:我在国企的那些日子 作者:官小不语 更新时间:2019-07-24 04:43
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  掷地刘郎玉斗,挂帆西子扁舟。千古风流今在此,万里功名莫放休。君王三百州。燕雀岂知鸿鹄,貂蝉元出兜鍪。却笑泸溪如斗大,肯把牛刀试手不。寿君双玉瓯。这首《破阵子·掷地刘郎玉斗》是南宋词人辛弃疾的作品。这首词是辛弃疾写给自己的大舅哥范如山的。希望范如山能够以大局为重,不要计较个人名利的得失,积极出仕以成就功业。辛弃疾以议论为词的特色在其中得以充分表现。在我看来,这首词最成功之处就在于在寥寥62个字中,辛弃疾居然连用了范增、范蠡、陈涉、周盘龙、宗悫、子游六个典故,以据说理,借典成文,堪称议论性诗词的典范。可说了这么大半天,辛弃疾着重强调的就四个字儿:“大局为重、大局为重、大局为重!”重要的四个字儿说三遍。然而,在666厂的这个大局里,曾经充斥着多少明争暗斗。遇到好的领导你是幸运的,你会毫不犹豫的以大局为重。遇到那位“魂淡”领导,你惨了。这大局为重你就要辩证的听一听。这样的领导说自己经常以大局为重时,那是为了给自己捞资本。让你以大局为重时,那是要让你背黑锅。这个道理就像电影里黑社会的大哥,当大哥说他要去避避风头,那绝对是被兄弟出卖了。如果大哥和你说让你去避避风头,那绝对是刚出卖完你!故事不能快,节奏不能乱,还是让我们先看一看十六年前,那个关于“大局为重”的故事吧...
  闲言少叙,书接上文。上回书正说到经过反反复复修改的职代会报告终于尘埃落定,就要定稿了。我兴高采烈的翻开了谭主任给我的修改稿,坐在电脑旁刚要修改。这时,钱总从办公室外面走了进来,径直奔我走了过来。我赶忙放下手上的工作,站了起来。有人会说:“你咋知道是找你的?你就站起来了”答案很简单,看眼神儿。为啥站起来那就更简单了,因为礼貌啊!您啥时候看见过,总经理垂手站立低头哈腰的向葛优瘫一样的秘书汇报工作的。做秘书的不仅是眼观六路耳听八方,而且多是八面玲珑之人。也许你不是这样的人,也许你不屑于做这样的人,没关系有机会到这样的岗位上练练,也许你会有意想不到的收获。话说,当时我赶忙站起身来迎着钱总的目光,微笑着说:“钱总,您有事找我?”钱总笑着看看我说,你现在是要修改职代会报告吗?我赶忙点头称是,告诉钱总说:“您放心,我现在马上就修改,做最后的校对。下午谭主任就会组织我们印刷。我们会保证一个错字儿都没有的。”这时,谭主任也来到我们身边说:“钱总,小关说的没错儿,您放心吧!”钱总扶了扶金丝眼镜说:“我不放心,刚刚会上我也说了,其它部分都可以修改定稿。唯独销售部分,我们还要再单独的过一次会。”谭主任和我说:“小关,你现在抓紧修改其它部分的内容,我现在就通知销售系统的会议。”钱总对我和谭主任说:“我们这次沟通会,要从公司生产经营的大局出发,要突出强调市场开发的战略高度,把转变销售理念作为2002年的头等大事来抓。沟通会争取中午12点半结束,参会人员午饭就别吃了,你们办公室辛苦一下吧。”俗话说的好,兵随将领草随风,哪有一个敢不从。听到钱总下的指令,我们都纷纷忙碌起来。
  按照谭主任列出的名单,严雷、郑爽、陶阳、贾丽分别通知参会人员在15分钟后即上午十点到达会议室。我则坐在电脑旁,加速修改其他部分的内容,完成定稿。要说,年轻是真好,我们那时的办公室六个人里最小的是我23岁,最大的是谭主任32岁。别看那时通讯手段并不发达,手机不普遍,BP机还是主流。但是,经理办公室的秘书们能排除万难,通过现有渠道快速准确地联络到要联络的人,无一疏漏。也许有人会说,不就通知个会吗?怎么你还跟年轻扯上关系了。当然,年轻人头脑灵活而且胆子小还认真。领导说15分钟以后开会,绝对不会等到16分钟,这就是23-32岁年龄段团队的特点。你要换成56-65岁年龄段的国企秘书团队,这些老秘书们那都快成了精了。年轻的领导也许挺着急,老秘书们基本没啥着急的事儿。领导刚说完这个事儿着急,老秘书先不工作必须先得问:“敢问您了,昨天给XX总办的一样的事儿,您怎么就不这么着急呢?”因此说国企用人其实还是有些弊端的,年轻的怕不成熟,终于培养到40了,成熟了可又没有激情。因此,国企还是应该响应号召尽快的让年轻的干部成才,不仅需要他们的智慧、头脑更需要的是他们干事创业的激情。闲言少叙,书归正文。当我的这些同事们通知完会议到对面会议室里人员到齐,没有超过10分钟。而我,也在这10分钟之内,完成了其它部分的修改。这种增加删减一句话或者几个字的修改是最容易做的,我经过这一个多月的联系,打字速度也有了明显的提升。谭主任和我说:“小关,你修改的差不多了吧。这次我们一起参会,你也做好记录,到时我们尽快完成修改。”我赶忙将修改完的文件进行存盘,然后拿起记录本和黑水笔,跟着谭主任进入了会场。
  这是一次关于销售系统的专题会,由总经理钱总亲自主持,杨万晨副经理以及销售处领导和具备独立销售职能的部门领导参会。在这次会议上钱总着重阐述了召开这次会议的目的。他说:“订货、回款工作依然是2002年最重要的具体工作。我们要不断更新营销理念,提高我们的订货能力和回款速度。这么多年了一直在喊更新营销理念,什么是营销理念,为什么要更新营销理念。这是我们当前必须解决的问题,必须统一的思想。“为用户提供最满意的服务”就是我们的营销理念。怎样保证为用户提供最满意的服务,就使我们要更新的营销理念...”钱总在做总经理之前,从基层的技术人员和销售业务员做起,还做过666厂的总工程师。因此,这么多年来对666厂产品结构布局以及市场营销策略是非常了解的,他讲起话来引经据典,滔滔不绝。我真的是很佩服钱总,他是怎么做到的呢?我真的是恨我自己的手咋这么笨呢?钱总说的非常快,我手速慢记不下来。我又看了看身边的谭主任,心中不免暗自佩服,他写字龙飞凤舞非常好看,速度飞快字迹连贯而又清楚。我看了一会儿,我也明白这记录的技巧了。记录就是写字儿不见得好看,更别提工整,快速的跟上要点和主题,这样整理记录时就一目了然,非常的方便了。我学着谭主任的样子记录着,还一边看着我带进来的职代会报告草稿。我看钱总这意思,就是觉得原来销售部分的内容基本都不符合要求。他认为这部分内容写的充其量就是销售处的部门计划,写在职代会报告里显得没有高度。其实,钱总对当时销售系统管理能力的不满意绝非高度不够那么简单,只不过是因为我比较年轻资历尚欠,好多事情理解不到位罢了。咱们再说会场,钱总的讲话以及对职代会报告销售部分的指导意见,是颠覆性的。对于我们秘书来说,基本上就是重写。我抬头看了看会场上的众位的表情,有的人点头、有的人沉默、有的人懵逼。我又看了看杨万晨,只见他满脸通红,额头冒汗,一言不发低头记录着。说句心里话,我那时真的希望杨总能说几句,说说他原来的想法和思路。不为别的,这下午就要印刷,转天就要开会。我估计这部分修改八成得我来完成,不然要我参加这个会干什么呢?如果杨总能解释一下他原来的思路,能说服钱总,那么我就不需要做颠覆性的修改了。不是我懒惰,而是没有时间,你能想象得到你一个人在写材料,后面20人等着印刷,你慢了人家就下不了班的尴尬场景吗?知道内情的还行,不知道内情的就得说:“新来的这位够废物的,这都什么时候了,他还在磨蹭!”可是我看杨万晨的意思好像说不出什么,是听不懂,还是不屑?是不敢,还是压根儿能力就不行呢?我勒个去呀!谁来救救我啊!这会要是开完了,就剩下我去颠覆原有的报告了,不是修改是要重写一部分,他奶奶个熊的....
  中午12点,这次销售系统的沟通会开完了。经过这次会议,由钱总提议,大家也未提出不同意见,决定对职代会报告2002年度销售工作部分进行修改,具体由经理办公室根据本次会议的精神落实。经理办公室落实,那就是我落实呗。我一看时间,才中午12点,赶忙和主任说:“主任,您去吃饭吧。我先写着,写完到时您给把关修改一下。”这个谭主任真的是个特别认真的人,他听我说我要先写,有些不放心。主任说:“关啊,你刚来办公室,这次修改时间又这么紧,我去吃饭了也不放心,咱俩一块儿改吧。我就在办公室等你的材料,咱第一时间就弄完。”我能说啥,我写东西就怕身后有个人转悠。这样我的思路不仅不能连贯,而且会让我莫名的紧张,不知道各位写过材料的人有没有这个感受。因此,文秘这种工作是特别能耐得住寂寞,面对得了孤独的职业。即便我有一百个不乐意,我也不能说,主任您赶快去食堂,想吃点嘛就吃点嘛吧!我静下心来,排除杂念,拿起了刚刚记录会议的笔记本,开始整理思路对销售部分进行了修改。通过刚刚开过的会,我基本上成竹在胸。钱总所说的改变营销理念,具体措施就是三个手段和三个注意。简言之,三个手段就是:一是要做到研发与市场开发合拍。二是要充分解决产销矛盾。三是要从跑市场向经营市场转变。三个注意就是:一要注意内部管理的衔接。二要注意激励与考核的作用。三要注意提升全员的市场意识。我根据这六个方面,充分展开对原有部分进行了颠覆性的修改。保留下来的只有在办公会上已经确定的数字指标。不到半个小时1000余字的销售部分材料就起草完毕,这时我刚想打印,谭主任就走了过来说:“你别打印了,我就在你的基础上修改一下就可以了。”
  我站在了一边,谭主任开始逐字逐句的斟酌了起来。有时,他觉得需要修改的就直接和我讨论,也不需要我动手,就直接打字了。我们都是拼音打字,唯独谭主任使用的五笔字型输入法,准确率和速度还是挺高的,可见谭主任曾经下过一番功夫。谭主任修改了快一半儿的时候,突然间,抬起了头四下踅摸,嘴里说着:“陶阳呢?”郑爽答道:“主任,陶阳吃饭去了!”谭主任告诉郑爽:“你快给陶阳打个传呼电话,我突然间想起了一件急事....”
  预知后事如何?且听下回分解。
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